个人总结范文

办公室副主任个人总结

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  2009年,我在股份公司办公室副主任岗位上,按照管理目标责任书要求和方针目标计划,在主任的指导下,做了以下一些工作:

  1、认真做好了办公室各项日常性、常规性工作:

  ——协助主任发挥办公室行政管理、处理事务、搞好服务的职能,做好了包括开好例会、来人接待、各项会务安排、各项会议通知组织、会议室管理、有关会议录音整理、日常审核审批、公文处理、上传下达、文件印制、来电处理、现场管理工作等。

  ——负责每月报送办公室系统考勤、计划小结。

  ——做好公司中心值班和办公室内部值班的协调安排,做好有关情况传达、报告。

  ——在督查工作上,根据主任安排,起草《关于成立股份公司办公室督查组的意见》,成立了督查组,在公司层面就古井报发放传达、“先教”活动开展、公司中心值班工作、有关文件落实、公司领导批转事项有针对性地进行督查。随着再造新人活动的开展,督查随着该活动督导同时进行。

  2、通过周例会和日常检查,督促各二级机构/工作单元落实好月工作计划,协助主任抓好了客运工作、安全消防、博物馆管理、职小教育、食堂管理等全面工作:

  ——在1月份重点按古办〔2009〕2号《关于做好当前几项工作的通知》精神抓全面工作。在公司旺季到来时特别注重抓好后勤保障供应。

  ——在客运工作上,完善制度,规范管理,小车严格按程序审批调度,班车加强文明乘坐管理,根据各单位生产实际和人员变动情况随时协调调整班车班次,严格佩带胸牌乘车检查;强化服务意识,召开客运中心成立一周年座谈会,征求意见,改进服务,组织客车班、小车班进行知识竞赛,掀起学技术、比上进新风。

  ——保安消防方面加强值班巡逻和进出大门管理,细化了有关工作制度和标准。在旺季和冬季,重点做好“三防”(防火、防盗、防冻)。

  ——在博物馆参观上,规范工作流程和管理,做好日常参观接待安排。

  ——加强文印机要管理按程序办事。

  ——市区41、45、26、69四栋楼管理正常。做好了45号楼值班人员病故后的交接、找人,工作过度正常。

  3、关于宣传信息工作:

  ——电视、报纸、画廊、黑板报等媒体围绕公司日常生产经营管理做好内外宣传。重点围绕文告发布、经营/管理目标责任书签字、旺季销售、“先教”活动、王总裁参加人大会、全面预算管理、绩效考核、厉行节约、“三标一体”、安全生产会议、“知我亳州,爱我亳州,万人游古井”活动、古井参加首届国际徽商大会、“再造一代古井新人”、新人标准宣贯、“讲好古井人自己的故事”、六·五世界环境日和全国安全生产月活动、子公司调研、古井贡餐饮发展高峰论坛暨九酝妙品上市一周年大会、古井贡酒获纯粮固态发酵标志、瑞福祥公司开业、玻璃公司十周年庆典、包材公司成立、酿酒生产复工、节庆、王效金总裁参加中国白酒专家论坛会、古井贡纯粮固态发酵标志认证、济南全国秋季糖酒交易会、安徽省白酒品酒师培训班及首届全国品酒技能大赛、王效金总裁写给青工和团组织的一封信、领导视察、古井贡纪年酒上市、四五普法检查、集团“12、4法制宣传日”、团委青年文化节活动和团组织主题活动和集团其他事业部等,组织做好内外宣传与沟通。

  围绕旺季到来,组织了系列电视专题如《古井贡系列酒深受消费者喜爱》、《古井贡酒:酒中牡丹醇香依旧》、《千年古井之“四禅金榜”篇》、《古井贡荣膺全国三绿工程畅销品牌》、《古井贡酒再度披金首批获得“纯粮固态发酵白酒标志”》等,以促进销售。

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